個人情報の取り扱い（プライバシーポリシー）

2026年10月4日制定

Standard Force株式会社（以下「運営者」）は、業務システム「soumu.pro」（以下「本サービス」）で取り扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の法令に従い、次のとおり取り扱います。

第1条（運営者の立場）

本サービスに登録される社員の情報や勤怠の記録などは、本サービスを利用する企業（以下「利用企業」）が、自社の人事・労務・経理の業務のために登録・管理するものです。これらの個人情報の取り扱いの責任は、利用企業にあります。
運営者は、利用企業から本サービスの提供を任された者（委託先）として、これらの個人情報を取り扱います。
利用企業の担当者の連絡先など、運営者が利用契約の手続のために自ら取得する個人情報は、運営者が責任を持って取り扱います。

社員の情報：氏名、社員番号、メールアドレス、所属する会社・部署、職種・等級、生年月日、入社日、住所など
勤怠の情報：打刻の日時、打刻した場所の位置情報（利用者が許可したとき）、休憩・残業・休暇の申請と承認、有給の付与と取得
運転の情報：運転モードで記録した位置と軌跡（出勤している間だけ）、運行の記録（車両・時刻・距離・行き先）、運転の前後のアルコールチェックの記録（利用企業が車両管理の機能を使うとき）
人事評価の情報：考課表の内容と点数、賞与・昇給・昇格の計算に使う情報（利用企業が人事評価の機能を使うとき）
経理の情報：領収書の画像・PDFと、その内容（取引先名など）、仕訳（利用企業が経理の機能を使うとき）
アカウントと利用の記録：ログインの日時、使った端末の種類、IPアドレス、操作の記録（監査ログ）

運営者は、取り扱う個人情報を、次の目的のためにだけ使います。

本サービスは、次の場合に限り、必要な情報を外部のサービスに送ります。

住所から自宅の位置を調べるとき：国土地理院の住所検索に、住所の文字だけを送ります（氏名などは送りません）。
AI で領収書を読み取る・仕訳を相談するとき：利用企業が登録した鍵を使い、Anthropic, PBC（アメリカ合衆国）の AI に、領収書の画像・内容や相談の文を送ります。利用企業がこの機能を使うときだけ送ります。
会計ソフトと連携するとき：利用企業が登録した鍵を使い、株式会社マネーフォワードのクラウド会計に、仕訳・取引先・領収書を送り、仕訳帳・取引先を受け取ります。
社内チャットに通知するとき：利用企業が設定した社内チャット（direct）に、勤怠のお知らせ（氏名と勤怠の状況）を送ります。
パスワードの再設定のとき：運営者が指定したメールの送信サーバーを通じて、利用者のメールアドレスに再設定の URL を送ります。

外国にある事業者に送る場合、その国の個人情報の保護の制度は、個人情報保護委員会のウェブサイト（「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」）で確認できます。送信先の事業者は、送られた情報を、そのサービスの規約とプライバシーポリシーに従って取り扱います。

運営者は、法令に基づく場合を除き、取り扱う個人情報を、利用企業の指示なく第三者に提供しません。前条の送信は、利用企業が設定した機能を提供するためのものです。

運営者は、利用契約が続いている間、個人情報を保存します。利用契約が終了したときは、利用規約に従い、利用企業へのデータの引き渡しのあとで消去します。バックアップに含まれる情報は、バックアップの保管期間（最長14日）が過ぎたときに消去されます。

本サービスは、ログインの状態を保つためにだけクッキーを使います。広告や、利用状況の分析のためのクッキーは使いません。

社員の情報や勤怠の記録など、利用企業が管理する個人情報の開示・訂正・削除などを求めるときは、勤め先の利用企業（総務の担当者など）に申し出てください。運営者は、利用企業の指示に従って対応に協力します。
運営者が自ら取得した個人情報については、運営者が、本人であることを確かめたうえで、法令に従い対応します。

本サービスでの個人情報の取り扱いについての問い合わせは、次の窓口までお寄せください。社員の情報など利用企業が管理する個人情報については、まず勤め先の利用企業の担当者にご相談ください。運営者の住所と代表者の氏名は、求めに応じてお知らせします。

Standard Force株式会社（soumu.pro 運営事務局）　メール：staff@standardforce.jp

運営者は、法令の改正や本サービスの変更に合わせて、この取り扱いを改定することがあります。大きく改定するときは、本サービスの画面などで知らせます。

以上