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soumu.pro 利用規約

2026年10月4日 制定

この利用規約（以下「本規約」）は、Standard Force株式会社（以下「運営者」）が提供する業務システム「soumu.pro」（以下「本サービス」）の利用条件を定めるものです。本サービスを利用する企業と、その企業の役員・従業員などの利用者は、本規約に同意したうえで本サービスを利用するものとします。

第1条（定義）

  1. 「利用企業」とは、運営者と本サービスの利用契約を結んだ法人・団体をいいます。
  2. 「利用者」とは、利用企業から本サービスのアカウントを付与された役員・従業員などをいいます。
  3. 「登録データ」とは、利用企業または利用者が本サービスに登録したデータ（社員の情報、勤怠の記録、文書、領収書、仕訳など）をいいます。

第2条（利用契約）

  1. 本サービスの利用契約は、利用を希望する企業が運営者所定の方法で申し込み、運営者が承諾したときに成立します。
  2. 利用料金・支払方法・利用できる機能などは、運営者と利用企業の間で別に定めます。別の定めと本規約が異なるときは、別の定めが優先します。

第3条（アカウントの管理）

  1. 利用企業は、利用者のアカウントの作成・権限の設定・削除を、自らの責任で行います。
  2. 利用者は、自分のメールアドレスとパスワードを適切に管理し、第三者に使わせてはなりません。
  3. アカウントが第三者に使われたおそれがあるときは、利用者はすぐにパスワードを変更し、利用企業の管理者に知らせるものとします。

第4条（登録データの取り扱い）

  1. 登録データに関する権利は、利用企業に帰属します。
  2. 運営者は、登録データを、本サービスの提供・保守・障害の対応・不正利用の防止のためにだけ取り扱い、それ以外の目的には使いません。
  3. 利用企業は、登録データに個人情報が含まれる場合、その取得と本サービスへの登録について、法令に従い必要な手続（本人への利用目的の通知など）を行うものとします。
  4. 個人情報の取り扱いは、個人情報の取り扱いに定めます。

第5条（外部のサービスとの連携）

  1. 本サービスには、利用企業が設定したときに外部のサービス（AI による読み取り、会計ソフト、社内チャット、住所検索など）と連携する機能があります。
  2. 外部のサービスの利用には、そのサービスの規約が適用されます。利用企業が自ら契約した外部のサービスの鍵（APIキーなど）を登録したときは、その契約に基づいて利用するものとします。
  3. 運営者は、外部のサービスの停止・変更・不具合によって生じた損害について、責任を負いません。

第6条（計算結果と AI の提案の確認）

  1. 本サービスが表示する労働時間・残業・有給・36協定の集計、給与ソフトへの出力、仕訳の案、文書のチェックなどは、業務を補助するためのものです。
  2. 利用企業は、法令・就業規則・労使協定に照らして内容を確認し、自らの判断と責任で使うものとします。
  3. AI による読み取り・仕訳の案・リーガルチェックは、誤りを含むことがあります。また、法律・税務の専門家による助言に代わるものではありません。

第7条（禁止事項）

利用企業と利用者は、次の行為をしてはなりません。

  1. 法令や公序良俗に反する行為
  2. 他人のアカウントを使う行為、または他人になりすます行為
  3. 本サービスやほかの利用企業のデータに、権限なくアクセスしようとする行為
  4. 本サービスに過度な負荷をかける行為、または運営を妨げる行為
  5. 本サービスを解析・複製して、同じようなサービスを作る行為
  6. その他、運営者が不適切と判断する行為

第8条（サービスの変更・停止）

  1. 運営者は、本サービスの機能を追加・変更することがあります。利用者から見て大きな変更は、本サービスの「アップデート履歴」などで知らせます。
  2. 運営者は、保守・障害・災害などのため、本サービスの全部または一部を一時的に停止することがあります。予定した停止は、できるだけ事前に知らせます。

第9条（利用停止）

利用企業または利用者が本規約に違反したときや、料金の支払いが遅れたときは、運営者は、事前に知らせたうえで（緊急のときは事後に）、本サービスの利用を停止することがあります。

第10条（契約の終了とデータ）

  1. 利用契約が終了したときは、利用企業のアカウントは使えなくなります。
  2. 運営者は、利用企業から求めがあったときは、終了の日から30日以内に限り、登録データを運営者所定の形式で引き渡します。
  3. 運営者は、前項の期間が過ぎたあと、登録データを消去します。障害に備えたバックアップに含まれる登録データは、バックアップの保管期間（最長14日）が過ぎたときに消去されます。

第11条（免責・損害賠償）

  1. 運営者は、本サービスに不具合がないこと、また利用企業の特定の目的に合うことを保証しません。
  2. 運営者の責めに帰すべき理由で利用企業に損害が生じたときは、運営者は、直接かつ通常の損害に限り、その損害が生じた月の前12か月間に利用企業から受け取った利用料金の合計を上限として賠償します。ただし、運営者に故意または重大な過失があるときは、この限りではありません。

第12条（規約の変更）

運営者は、民法の定型約款の変更の定めに従い、本規約を変更することがあります。変更するときは、変更の内容と効力が生じる日を、本サービスの画面などで事前に知らせます。

第13条（準拠法・管轄）

本規約は日本の法律に従って解釈します。本サービスに関する紛争は、長崎地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第14条（問い合わせ）

本サービスについての問い合わせは、Standard Force株式会社（soumu.pro 運営事務局）　メール：staff@standardforce.jp までお寄せください。

以上

利用規約個人情報の取り扱い